Panduan Affiliate Kelas Shopee

Assalamualaikum..

Selamat datang saya ucapkan kepada affiliate yang sudah bergabung di kelas affiliate. Selamat bergabung dengan kami.

 

Luar biasa. Dari sekian lulusan peserta kelas advance, Allah memilih anda untuk bergabung menjadi affiliate kelas Shopee. Artinya, Allah menggerakkan hati anda untuk menolong para pejuang ekonomi keluarga, UMKM yang ingin menimba ilmu baru tentang market place khususnya Shopee. Tentu ini tidak sembarangan. Allah memilih anda karena anda sudah siap.

Ada beberapa hal yang ingin saya sampaikan sebelum kita membahas inti dari panduan  ini, yaitu :

1.      Semangat yang dibawa oleh affiliate seharusnya adalah semangat tolong menolong, bukan semangat yang berorientasi pada uang, sebab uang akan membutakan kita, karena  dalam uang terdapat fitnah. Maka seorang affiliate tidak boleh mempunyai ingin memonopoli sehingga menghalalkan segala cara untuk mengambil hak orang lain

2.      Sesama affiliate seharusnya mempunyai rasa kekeluargaan yang tinggi sehingga bisa bersinergi dan berkomunikasi dengan adab dan santun dengan affiliate yang lain.

3.      Affiliate seharusnya mempunyai rasa kompetisi yang tinggi sehingga semangat dalam bersaing dalam kebaikan (fastabiqul khoiroot)

1. Pengertian affiliate kelas shopee

Affiliate merupakan lulusan kelas advance, atau orang yang dianggap mampu dalam bidang marketing, yang mempunyai izin untuk mempromosikan kelas Shopee kepada khalayak ramai.

2. Ketentuan menjadi affiliate

Ketentuan:

• Affiliate akan naik kelas menjadi admin jika berhasil menginput peserta ke kelas premium minimal 1 orang pada setiap kelas.
• Preview yang dimulai lebih dahulu diutamakan yang punya 50 anggota. Jika kurang, silahkan bergabung dengan affiliate yang lain. Maksimal ada 3 admin dalam 1 grup.
• Affiliate membuat grup preview kelas Shopee sendiri terlebih dahulu. Batas peserta tidak dibatasi. Lalu ketika materi akan diberikan, silahkan masukkan mentor ke dalam  grupnya.
• Anggota grup preview yang jumlahnya kurang dari 10 orang, digabung dengan grup affiliate yang lain agar grup previewnya tidak terlalu banyak.
• Dalam grup preview, affiliate bertindak sebagai moderator. Jika dalam 1 grup ada  lebih dari 3 admin, maka moderator adalah pembuat grup preview

3. SOP (Standart Operational Procedure)

• Affiliate mempromosikan kelas previewnya di media apa saja. Seperti facebook, facebook ads, instagram, Whatsapp, dll.
• Affiliate menginformasikan bahwa kelas premiumnya berbayar, namun kelas previewnya gratis agar tidak terjadi salah paham.
• Affiliate membuat kelas preview sendiri, lalu masukkan calon peserta ke grup preview, atau boleh masuk lewat undangan tautan.
• Bagi affiliate lain yang mendapatkan peserta kurang dari 10 orang, ikut bergabung dengan grup affiliate lain untuk kemudian dijadikan admin dan menambah pesertanya sendiri-sendiri secara manual.
• Agar tidak saling klaim peserta, kelas preview tidak ditentukan dari kesiapan affiliate, tetapi mengikuti jadwal preview yang akan ditentukan oleh mentor.
• Pada tanggal yang ditentukan, mentor mengisi kelas preview. Waktu kelas preview akan dijadwal oleh mentor.
• Setelah materi selesai, affiliate memfollow up anak binaannya untuk selanjutnya menyelesaikan biaya pendaftaran.
• Peserta yang sudah menyelesaikan proses pendaftaran, dimasukkan dalam list yang ada di grup whatsapp affiliate.
• Mentor menginput affiliate ke dalam kelas premium dan menjadikannya admin grup.
• Affiliate menginput peserta yang sudah menyelesaikan proses pembayaran tersebut.

4. Ketentuan affiliate

Affiliate sebaiknya menyimpan nomor peserta bawaannya masing-masing. Di samping agar tidak salah dalam mem-follow up, ini juga diperlukan untuk menyimpan database. Saling save nomer bisa membuat mereka melihat postingan story WA kita. Jika nomor peserta tidak tersimpan, jangan di-follow up karena itu milik affiliate yang lain.

• Affiliate menyarankan anak binaannya untuk saling menyimpan nomor, dan mengatakan kepada mereka kalau anda adalah admin kelas Shopee. Tujuannya agar peserta tidak bingung dan bertanya kembali siapa adminnya.
• Jika ada peserta yang menghubungi affiliate, anda wajib mengarahkan peserta tersebut untuk menghubungi affiliate yang mendaftarkannya masuk kelas preview, atau mengkonfirmasi pendaftaran peserta tersebut di grup admin/affiliate.
• Affiliate wajib mendampingi anak asuhnya sejak rekrutmen, masuk kelas preview, follow up, hingga masuk kelas premium. Affiliate tidak dibenarkan meninggalkan atau mengabaikan anak asuhnya setelah kelas preview selesai.

5. Aturan dalam melaksanakan Kelas Preview

• Affiliate boleh membuat grup sendiri, tapi nanti akan ada admin pusat yang akan menggabungkan beberapa affiliate dalam satu grup preview.
• Affiliate yang akan melakukan preview pada jadwal yang sudah ditentukan harus melapor jumlah peserta yang dia bawa. Nanti admin pusat akan memasukkan affiliate yang sudah melapor tersebut ke dalam grup preview besar. Materi preview akan dimulai di grup yang sudah dibuat oleh admin pusat.
• Setelah dimasukkan ke grup preview oleh admin pusat dan sudah dijadikan admin, silahkan masukkan pesertanya ke grup preview.
• 30 menit sebelum kelas dimulai, admin pusat akan memasukkan saya ke kelas preview serta mengunci grup agar materi tidak bercampur dengan chat peserta. Chat akan dibuka setelah mentor menjawab pertanyaan.
• Admin pusat akan mengatur jalannya kelas preview. Ketika materi selesai maka akan dilanjutkan dengan sesi diskusi. Dalam sesi diskusi ini, saya akan memberitahukan tenggat waktu sampai jam berapa boleh bertanya. Selama waktu itu, peserta diperbolehkan bertanya sebanyak-banyaknya. Semua pertanyaan dikirim ke admin pusat. Nanti admin pusat yang akan mengirimkan ke saya.
• Selanjutnya, mentor akan sharing tentang pengalaman pribadi dan success story dari peserta lain. Setelah selesai, mentor akan memberikan list bagi peserta yang ingin ikut kelasnya agar mengisi list tersebut. Admin sebaiknya mengisi list nomor selanjutnya setelah mentor agar peserta juga tertarik untuk mengisi nomor yang selanjutnya lagi.

6. Ketentuan admin

Mungkin istilah admin di kelas kita akan berbeda pengertiannya dengan kelas lain atau tidak sama seperti yang kita tahu. Tidak masalah. Jangan terlalu mempersoalkan tentang itu. ^_^

Apa bedanya affiliate dan admin? Affiliate adalah alumni atau seseorang yang ingin mempromosikan kelas Shopee. Sedangkan jika dia mendapatkan peserta, maka dia dapat disebut admin. Affiliate hanya bertugas merekrut peserta dan mengadakan kelas preview. Jika dia mendapatkan peserta, maka akan naik kelas menjadi admin. 

Hak dan kewajiban admin:

• Tugas utama admin adalah memasukkan dan mengeluarkan peserta sesuai dengan kelasnya.
• Dalam sesi diskusi bebas, admin boleh berpartisipasi menjawab pertanyaan peserta.
• Admin mendapatkan komisi 20% dari setiap peserta yang dibawa.
• Admin yang punya peserta berhak ikut belajar lagi di kelas, sesuai dengan kelas yang diikuti pesertanya.
• Admin akan dikumpulkan dalam grup admin untuk mempermudah koordinasi selama sesi belajar berlangsung
• Jika ada peserta yang membuat masalah dalam kelas, maka admin wajib bertanggung jawab menanyakan masalahnya dan membantu mencarikan solusinya.
• Jika admin punya masalah dengan peserta atau dengan sesama admin, bisa melaporkan kepada moderator kelas atau mentor untuk dibantu penyelesaian masalah yang ada.
• Admin wajib memeriksa ulang setiap pesertanya. Jika terjadi kesalahan input, maka admin melapor ke moderator untuk memasukkan atau mengeluarkan pesertanya agar tidak terjadi salah paham.
• Grup admin adalah grup dimana admin dari semua grup dikumpulkan untuk mempermudah koordinasi antar admin dan moderator kelas.
• Semua admin wajib menaati peraturan yang ada.

7. Alur pembayaran

Setelah mengisi daftar, affiliate kemudian mem-follow up anak binaannya. Setelah itu affiliate mempersilahkan calon peserta untuk mentransfer ke rekening mentor. yaitu :

0023 0102 8068 531 (BRI) Atas Nama SHOFI YANTO

Setelah peserta mentransfer, mohon admin mengirim konfirmasi kepada admin pusat yang ditunjuk oleh mentor.

Setelah semua pembayaran selesai, affiliate merekap peserta kepada admin pusat agar direkapkan pembayarannya dengan format berikut:

Rekap kelas Shopee

Basic : 

Advance :  

1 paket:

Setelah itu, admin pusat akan membantu merekap peserta untuk kemudian ditotalkan.  dan dicocokkan antara bukti transfer dan total uang yang masuk.

Transfernya dilebihkan 3 digit berdasarkan nomor hp yang mau didaftarkan ke kelas Shopee. Misal nomor WA peserta 087857933123. Maka peserta tersebut mentransfer 300.123. 123 adalah kode peserta dan agar saya mudah mengecek di e-banking. Mohon untuk digit lebihnya tersebut diikhlaskan. Anggap saja ini biaya administrasi. 

Setelah admin menyelesaikan pembayaran transfer ke rekening mentor, maka admin harus konfirmasi kepada admin pusat untuk dimasukkan ke kelas premium. Selanjutnya admin pusat akan memasukkan peserta sesuai kelasnya.

8. Jadwal Kelas Shopee setiap bulannya

Tanggal 30         : Rekrutmen affiliate baru

Tanggal 1-7        : Masa promosi kelas preview

Tanggal 8-14      : Masa kelas preview dan pembayaran kelas premiun

Tanggal 15-22    : Masa kelas premium basic

Tanggal 23-29    : Masa kelas premium advance

  

9. Investasi

Untuk investasinya:

Kelas basic 400.000

Kelas advance 300.000.

 

Mendaftar pada masa promo ( pendaftaran tanggal 8-14 akan mendapatkan diskon 50%) Jadi, kelas basic 400.000 200.000

Kelas advance 300.000 150.000

Tetapi jika ambil kelas basic dan advance di awal, maka investasinya 700.000 300.000 Jika dari awal hanya ambil kelas basic saja, nanti ketika akan lanjut kelas advance maka investasinya tetap Rp 150.000. Demikian juga jika peserta ingin ikut kelas advance saja.

10. Komisi

• Admin berhak mendapatkan 20% dari investasi yang dibayarkan peserta. Jika pendaftaran satu kelas saja, maka komisinya 20%×200.000 = 40.000. Jika satu paket berarti komisinya 300.000x20%=60.000 per peserta.
• Komisi dihitung perkelas perorang, bukan perorang saja.
• Admin boleh menginput peserta berapa saja ke kelas preview.
• Jika admin berhasil menginput 15 peserta ke kelas premium, maka dia berhak mendapatkan 1 seat cashback. 
• Admin yang berhasil menginput peserta ke kelas premium, boleh ikut kelasnya dari basic lagi. Jika tidak berkenan ikut lagi tidak masalah. Admin yang tidak mengikuti kelasnya lagi, boleh menitipkan pesertanya ke mentor atau moderator.

11. Kesimpulan dan Penutup

Dari penjelasan saya di atas, dapat disimpulkan bahwa teman-teman admin disini akan melakukan langkah berikut:

• Mempromosikan kelas Shopee dengan iklan
• Mengumpulkan peserta di grup whatsapp
• Laporan jumlah peserta di grup affiliate
• Admin pusat memasukkan anda ke grup preview
• Saya mengisi grup preview yang sudah dibuat admin pusat, menjawab pertanyaan
• Peserta mengisi list untuk ikut kelas premium
• Admin mem-follow up pesertanya
• peserta melakukan pembayaran ke mentor
• Admin totalan ke admin pusat untuk kemudian dimasukkan ke grup premium
• Admin pusat memasukkan admin ke kelas premium
• Admin memasukkan peserta sesuai kelasnya
• Kelas premium dimulai

 Demikian penjelasan untuk para affiliate. Semoga semua bentuk pertolongan anda kepada mereka yang membutuhkan kelas ini dicatat sebagai amal ibadah oleh Allah SWT. Aamiin.